Управление повседневным хаосом (CD mp3)

Это не очередной курс по тайм-менеджменту, это - эффективная авторская система борьбы с хаосом и последовательного внедрения культуры управления, позволяющая связать планирование с другими управленческими инструментами - регламентацией, мотивацией, делегированием, контролем.
В этом курсе:
- Программы Microsoft Outlook, Mind Manager и Microsoft Project как инструменты планирования, оперативного управления и контроля работы подчинённых, их настройка и использование.
- Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем.
- Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования.
- Система планирования и управления времени в организации и в личной жизни: от структурирования хаоса и постановки целей до расстановки приоритетов, визуализации процессов и их привязки к календарю.
- Продвинутые приемы, "трюки", техники и "фишки" для повышения личной эффективности, учёт особенностей своего характера и "настройка" методик планирования с максимальным комфортом.
- Как обеспечить сотрудничество с окружающими: возможные противодействия вашей новой модели управления, их профилактика и нейтрализация,
Основные эффекты внедрения системы:
- полная синхронизация планов компании с оперативными действиями сотрудников, "инсталляция" планов в реальный рабочий график, четкая работа подчинённых,
- предупреждение авралов, рост производительности труда при радикальном снижении уровня стрессов и как следствие - возможность сосредоточиться на самых важных делах и получать удовольствие от жизни и от работы.
Развернутое содержание курса:
Планирование как средство противостояния хаосу. Психологические предпосылки к формированию устойчивого трудоголизма.
- Почему мы не занимаемся планированием.
- Что мы получим, занимаясь планированием.
- Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем.
- Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования.
Как материализовать управленческие обязанности: распределение времени в работе руководителей различных уровней.
Что мешает эффективной работе руководителя: пожиратели времени и как с ними бороться.
Задачи оперативного планирования и цикл из восьми процедур планирования:
Процедура №1: Структуризация (материализация) хаоса. Работа в программе Mind Manager.
Процедура №2: Комплектование (формализация) проекта.
Процедура №3: Формулировка целей. Метод SMART. Три метода целеполагания.
Процедура №4: Декомпозиция. "Ешь слона по частям": модели, приемы, технологии.
Процедура №5: Расстановки приоритетов. Новый взгляд на классическую матрицу Эйзенхауэра
Процедура №6: Визуализация хода работ. Построение сетевых графиков. Работа в программе Microsoft Project.
Процедура №7: Привязка к календарю. Работа в программе Microsoft Outlook.
Процедура №8: "Обзорная площадка". Оценка результатов, пересмотр приоритетов, контроль и коррекция планов.
Рекомендации по достижению личной эффективности. Выбор оптимального времени выполнения задач
- Приемы правильной компоновки работ
- Правило 60:20:20
- Закон падения эффективности ("Эффект пилы").
Время звучания: 10 часов 20 минут.
Читает: Александр Фридман.